5个简单的方法来组织你的工作空间来提高工作效率

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工作空间
图片来源:The Design Home

随着世界通过你使用的最新技术、小玩意和小发明进入你的工作空间,随着来自所有可能网站的信息过载,一个破旧的空间是你在工作中最不需要的东西。经常在杂乱的东西周围工作会严重影响你的效率。因此,了解如何解决凌乱工作空间的问题变得非常必要。

尽管有些人会说,一个杂乱的工作空间会带来更好的工作效率。有些人认为,你整理桌子的方式反映出你的生活有多有条理。它反映了你的内在。解决这类问题的技巧相当困难,但一旦你知道如何保持平衡,你就会像解决问题的专家一样。

吸引你的不仅仅是这份工作或它给你的津贴,而是工作氛围。这包括几乎所有的东西,从桌子到门,桌子,显示器上的显示图片,支架,窗帘,艺术和你的用品,都算在办公室的工作空间里。你越有条理,你的工作效率就越高。当涉及到组织工作空间时,这是一个常见的cliché,在某种程度上,这是正确的。对一些人来说,组织并不总是让你从事富有成效的工作,更多的是在你想要的环境中以你想要的方式工作的自由。

Leo Oommen探索了如何安排命令空间。

每个星期一?现在不是了

为什么人们害怕星期一?其中一个原因是,从心理上讲,他们厌倦了自己工作的中性灰盒子或小隔间。当你周围有这样的疲惫时,你往往会做更多的白日梦,工作更少,导致低效率。事实上,如果你专注于把你的小隔间装饰成一个令人愉快的环境,你会发现你会更喜欢工作。如今,办公桌不仅仅局限于你的办公室,人们甚至在家里也有一个专门的工作空间和décor。

工作文化已经发生了范式变化,人们也把工作带回家。有些人觉得在家工作更容易;其中一个原因可能是你在那里找到的舒适程度。为了传递同样的舒适,有现代室内设计师来帮助你。找一个室内设计师并不总是可行的。你需要帮助自己,在你的隔间周围创造一个鼓舞人心的世界。

泰克尼恩与帕金斯+威尔事务所的负责人琼·布鲁门菲尔德等设计专家合作撰写的论文《人类学:现代工作场所的原则设计》揭示,工作场所的改造时机已经成熟。由于空间紧张几乎是每个公司的首要问题,解决这个问题的唯一方法是为员工创造尽可能友好的空间,或者让员工自由开辟自己的工作空间。

工作空间
图片来源:flickr.com

整理办公桌的简单方法

大清洗

一个有组织的办公室可以吸收即将到来的工作、紧张和你成功的位置。如果没有清除,则无法创建工作区。如果你有其他优先事项,就没有必要每天清理。有时清除可能需要一整天到几个小时。对你来说最重要的原因或目标是彻底清除杂物。

把电线藏起来

一种既便宜又好的方法是使用挤压式回形针,也被称为粘合剂或牛头犬夹。这些是黑色的夹子(有不同的颜色),有两个铬丝把手,你把它挤开,就能盖住一大堆纸。它们绝对是完美的脐带清洁工具。Workwell Partners的负责人斯科特•莱扎(Scott Lesizza)说,他的客户最要求的解决方案之一是帮助消除桌面和会议室的电线和杂物。莱萨说:“从电线、笔记本电脑和其他电子设备,到插头、文件和个人物品,有很多东西会让一间满是开放式办公桌的房间显得非常混乱。”

#3用颜色组织

使用颜色作为组织工具是节省时间和提高效率的最有效方法之一。我们本能地识别颜色并将其与含义联系起来,其速度远远快于我们阅读文本的速度。把这个原则应用到你的日常工作过程中,你可以工作得更快,减少压力。我们的目标不是色彩丰富,而是有针对性的色彩。你可以制作色块办公桌磁铁;就像发夹一样,当你需要曲别针的时候,你似乎总是找不到。色块办公桌磁铁可以确保你的回形针原地不动,永远远离你的垃圾抽屉。一些研究表明,使用颜色可以提高幸福感、生产力和创造力。如今,我们看到办公室以意想不到的方式整合了流行色,因此努力站在提供广泛色彩的配件和家具的前沿。

#4融入户外

如果没有绿色的空间,它还没有完成。但如果你担心自己会忘记爱护办公室的绿色植物,那就试试用纸做多肉植物吧!它们看起来就像真的一样,不用担心浇水、阳光和其他所有植物护理的必要条件。如果你认为自己擅长园艺,即使只种植一株最小尺寸的植物,那么你应该去做。但也要记住以最好的方式管理他们的职责和责任。

#5终止永久

改变是不变的,当涉及到工作空间的改变时,无论是你的家庭工作空间还是办公室工作空间,你需要记住改变的需求,以及它如何通过这种改变来帮助你增加你的创作空间。灵活性是年轻人喜欢的工作文化。你可以通过不断创新,改变你周围事物的位置来结束你周围的永恒。你可以用不同的材料制作自己的可移动彩色储物盒;让它尽可能有创意。

这些并不是让你的办公桌更有条理、更有效率的唯一方法。你的脑海中可能会出现无数个想法,这可以帮助你让你的工作空间变得独特。Pinterest上有很多DIY的点子,你可以用来美化你的站点。人们没有意识到周围的杂乱,因为在某个阶段,他们对工作环境变得不敏感。但后来人们才认识到,这种心理影响了他们的工作。看似矛盾的是,当你整理你的工作空间时,你也在为更好地运作而清理你的大脑。当你能快速找到自己需要的东西,把时间花在更重要的工作上时,你会感觉更好。整理办公桌的正确方法是把你的个人喜好和喜好结合起来生产力系统配合你的办公系统或工作方法。我的建议是,让你的工作空间指挥中心和你大脑的创意中心保持平衡。知道解决所有问题的技巧,你就能走上正轨。

办公桌或工作环境背后的艺术和科学在于你如何整理、创建和组织你的办公桌。

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