你的工作效率指南

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的工作效率
图片致谢:中等

把时间花在工作中无关紧要的事情上会降低你的工作效率。导致工作效率低下的因素有很多。这些因素使得你几乎不可能在工作中保持高效率。

Minal patdia告诉你如何最大化你的工作效率,这样你就可以更多地享受你的时间!

我们都想少工作,多享受时光。在我们的帮助下,你就可以了!找到提高效率的方法意味着你有时间去做你真正想做的事情。毕竟,只工作不玩耍会让你变成一个非常迟钝的人。

1.80/20的定律

80/20原则通过找出你最擅长做的事情来帮助你最大化你的工作时间。这意味着你需要弄清楚,在哪些领域,你可以用别人20%的时间完成80%的目标。随着时间的推移,我们都会发展出一套专门的技能,使我们能够比其他人更容易地做一些事情。无论是重复性工作还是为新广告活动进行头脑风暴,都有一些技能能让我们在工作中表现得特别出色。所以,找到你20%的工作,尽量把你花在这类工作上的时间最大化。然后你可以在闲暇时探索你的其他兴趣爱好。

2.让你的大脑和身体保持活跃

为自己创建一个心理健身房,每天都可以“锻炼”。你的大脑和你的身体一样需要锻炼。通过一些刺激的辩论和对话,阅读有关政治和社会变革的书籍,文学经典,甚至是大脑训练游戏,花点时间理清你的思路。在你开始感到迟钝和懒散的时候,准备一些活动或游戏。保持头脑清醒和警觉将有助于提高你完成某些任务的效率,提高你的反应时间,提高你的记忆力和解决问题的能力,并提高你的注意力。此外,它们将有助于保持你的心智健康。为了达到最好的效果,你还必须通过均衡饮食和定期锻炼来照顾你的身体。

3.抽出时间

比起花时间训练你的大脑在某些活动中更快,更重要的是让放松成为你一天中必不可少的一部分。找个时间,有时候是在你工作的时候,闭上眼睛,让自己一片空白。我们有太多不必要的想法遮蔽了我们的头脑,有必要有意识地优先考虑那些重要的想法。这也将帮助你管理你的想法,并以更清晰和更高的效率回到你的工作的疯狂集中。同时,平衡你的工作,这样你就能保持前进。灵感毕竟是所有生产力的根源!

4.电子邮件

电子邮件是你生活的祸根吗?大多数上班族每天花大量的时间阅读和回复邮件。这不是富有成效的工作,尽管看起来如此。此外,这种干扰常常会分散你的注意力。世界上最富有成效的人在一天的大部分时间里都关闭他们的邮件通知,只在指定的时间查看邮件——通常是早上一次,晚上一次。如果你每天花好几个小时浏览你的收件箱,那么考虑采用一种更有效的方法来处理这种耗时的分心,这样你就能更有效率地工作。

5.不做列表

许多人发现很难确定哪些方面他们的投入不是至关重要的。提高工作效率最简单的方法之一就是列一个“不要做的事”清单。列出一天中浪费时间最多的事情——从管理日程、安排会议到与团队其他成员沟通工作任务。在任何可能的地方委派这些任务,并找到更有效的方法来完成你已经在做的工作。成功的人越多,他们承担的额外责任就越多。但是你一天拥有的精力和时间是有限的。你的“不要做清单”应该包括你工作描述之外的所有任务。一旦你把这些不必要的任务从你的一天中删除,你会惊讶地发现你有大量的自由时间。

遵循上面提到的几点,你会发现不仅能更容易地完成你的日常目标,还能更有效率地工作。

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