时间

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时间管理在工作场所是最重要的,如果你没有正确的组织方式,知道如何平衡你的优先事项是很难的。Rucha Pawar告诉你如何在时间和效率之间保持完美的平衡

创造一个无干扰的环境
如果你每次都要在大量的文件中找东西,杂乱无章的办公桌只会耗尽你的注意力。提前几分钟到办公室,花时间整理办公桌上的文件和文件。高效的工作需要专注,这意味着要始终远离干扰。所以,关掉手机上的通知,在浏览器上安装屏蔽社交媒体网站的插件,让别人知道你很忙。

先处理你的MITs
效率专家建议,选择一天中最重要的三项任务(MIT),这些任务可能会占用你大量的时间和精力,并在早上的第一件事就完成它们。这确保了高优先级的工作首先完成。此外,它还能增强你的信心。让人畏惧的事情已经过去了,现在其他的事情似乎都在你力所能及的范围内。

时间管理就是精力管理
把你的身体想象成一台机器。为了保持它的运行,你必须维护它,这就是能源管理的作用。充足的睡眠、适当的营养和锻炼不仅有利于你的整体健康,还能直接影响你工作效率的能量水平。了解你的能量峰值水平,并相应地安排工作。

提前安排好你的工作
独自做这件事可以让你避免在截止日期前的最后一分钟的疯狂。把重要的会议、约会安排在周一、周二和周三,并在截止日期前工作。这样,你就能随时掌握工作的主动权,也能在周末到来之前自行制定工作之外的计划。

每周进行审查
在周末的时候,花点时间看看要做的事情,包括个人和工作。划掉已完成的任务,把未完成的工作留到下周。记下本周要完成的所有任务,并计划如何完成它们。

掌握如何写待办事项清单
有没有想过,为什么不管你多么努力,你的待办事项清单上的事情都永远不会完成?可能是因为你做错了。有效的待办事项清单每天包含的任务不超过5到6个。每个任务都以一个动词开头,如果需要,可以分成更小的子任务。例如,不要只写下“开始写年度报告”,而是把它分解成更小的步骤,从“起草报告大纲”开始。

使用工具来管理时间
找出最适合你的方法并坚持下去。像Evernote、Wunderlist和谷歌Keep这样的应用程序最适合在线管理任务清单。然而,对大多数人来说,一本简单的日记就能很好地捕捉忙碌的信息。如果空白的日记让你不知所措,那就买一个预先安排好的计划表,比如Filofax。在工作中使用日历或手机上的数字日历应用程序,并在每周回顾时更新预约和截止日期。

为被打断的事情腾出时间
通常情况下,事情很难按照我们的计划进行。紧急电话、会议、邮件等需要你立即处理的事情,如果你允许的话,它们会占用你宝贵的工作时间。虽然排除这些干扰很重要,但每天留出一小部分时间来处理这些事情可以让你时刻处于最顶端。

休息
每隔一个小时左右休息15分钟,有助于保持注意力水平稳定在峰值,防止午餐后注意力突然下降。但高效的人把休息当成充电时间。不要看手机、社交网站或玩游戏。从办公桌前站起来放松一下,喝杯咖啡或吃点零食,然后马上继续工作。

安排时间放松
有效地管理时间就是要在工作和娱乐之间取得适当的平衡。不要把工作安排得满满的。允许自己在下班后和周末放松一下,为自己腾出时间。用这段时间与家人和朋友在一起,去一些地方,追求一个爱好。随着时间的推移,这将帮助你保持高效和快乐。

第四卷第十一期

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