信息已成为我们知识经济中最重要的商品。从我们的手机，平板电脑和计算机，我们一直有24次信息。我们甚至在每次收到工作的电子邮件时获得BlackBerry消息和警报。但是已经插入了庞大的信息网络，在您的工作中有助于或阻碍您？这种数据似乎提供比收益更多的痛苦。这不仅限于保持收件箱的数据，还限制了一个人们认为在工作中更新最新消息和趋势的强迫。如果您是那些不断查看电子邮件的人之一，聊天信使和社交媒体更新并遭受提取症状，那么您可能是信息过载危险的人之一！
那么，你可能会问，有多糟糕？太多信息不能伤害任何人。嗯，它肯定会损害您的生产力;例如，根据一项研究，人们平均花了半小时才能通过电子邮件中断后返回工作。此外，信息过载会影响心理学水平更高水平的管理人员。根据路透社的一项调查，三分之二的经理人认为信息过载减少了他们的工作满意度并伤害了他们的个人关系。甚至更令人愉快地，三分之一的觉得他们的健康因信息过载而被间接损坏。哈佛商学院的研究证明，人们在每半小时左右中断时，人们会在日间减少创造力。有
即使有些人声称，无情的信息流程会降低人们的智慧！
以下是如何避免被信息淹没并保持关注在工作中的任务的一些提示。
关闭您的电子邮件
处理太多信息的最佳方法之一是在一天内关闭一段时间，并将定期间隔远离收件箱。您将能够专注于手头的任务。谷歌甚至可以选择允许您从电子邮件中休息;单击它时，它会打开电子邮件屏幕灰色并显示以下消息：“打破时间！散步，完成一些真正的工作或有零食。我们将在15分钟后回来。“
优先考虑
另一种选择是留出某些时隙以回复您的电子邮件和社交媒体网络，例如在您第一次进入之前和您离开之前的早晨或晚上。如果您不可能为您，投资于为您提供优先邮件的软件是一个很好的想法，从垃圾邮件批评。同样，只订阅您想要在Facebook墙上看到的最重要的帖子并隐藏其余的帖子！
生产性心态
生产力大师有许多想法在控制信息过载问题的方法中支持。这涉及在小茎中修改您的思维和行为。例如，人们可以采用Merlin Mann的“收件箱零”的想法，或者永远不会让您的电子邮件积累到这样的程度上，感觉好像雪崩即将破坏头部。另一个心态是为了仅使用有限数量的句子来构建短，甜蜜的回复，无论您发送的主题，还是将其发送到的人，所以您不会在回答电子邮件时拖延。人们可以采用类似禅宗的哲学来揭示有罪的感觉，不读或回复每条消息。如果事情变得太糟糕了，甚至一生都会清空他们的电子邮件收件箱，以便在新的开始上下车。
管理您的信息
为避免因信息而不堪重负，不断分散注意力，请在工作时关闭电子邮件和移动电脑聊天消息的自动通知。然后在短暂的休息期间，检查并回复重要信息。如果您无法在一段时间内发送电子邮件，那么让发件人知道什么时候能够到达它。此外，在发送电子邮件和报告时，创建一个明确的主题行并使用格式，亮点和斜体等格式，以使重要陈述脱颖而出。此外，为您自己的理智，尽力发出更少的电子邮件和消息。对于您发送的每条消息，您可能会得到两个回复。既然您了解信息过载原因的破坏，请确保您不会使用无用的电子邮件和消息负担。保持简洁，简单甜！
-minal Patodia
