顶级项目管理技巧,将扩大你的结果

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项目管理
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无论你属于哪个行业,项目管理都是一个复杂的过程。掌握必要的技能,找到适合这份工作的人,并激励他们合作实现既定目标,这不是一件容易的事。项目经理经常会感到手头项目的各种元素的日程安排、计划和协调工作已经精疲力尽了。

使整个过程有条理,利用最佳项目管理工具是至关重要的。他们帮助跟踪项目进展,确保项目顺利运行。即使有任何故障,您也可以在项目管理软件的帮助下轻松地识别它们,因为它显示了委托任务的当前状态。

对于那些追求卓越而不只是交付一般工作的项目经理来说,有必要定期磨练他们的技能。一个项目的成功取决于他们能否很好地应用他们的知识。在本文中,我们编译了顶级的项目管理技术,您可以学习并应用这些技术来创建一个有效的工作流,从而扩大结果。

选择合适的团队:

没有正确的人站在你这边会让你很难达到预期的结果。作为项目经理,您需要有技能的团队成员,他们能够理解自己的角色,并在项目中勤奋地完成自己的职责。

拥有适合项目的团队的另一个好处是,他们可以帮助您预见项目在未来可能遇到的任何风险。他们的知识和贡献将帮助你对任何意想不到的问题做好准备,避免任何并发症。

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保持沟通清晰简洁:

如果一个团队不知道对他们的期望是什么,你就不能期望他们在工作中表现出色。与你的团队就项目的范围、他们在项目中的角色以及项目的最后期限进行清晰的沟通是至关重要的。

缺乏清晰的沟通会导致工作流中的不一致。只有知道谁负责项目的哪个部分,项目团队成员才能有效地工作和协作。

定义里程碑和可交付成果:

每个项目都有一定的可交付成果,在一定的时间框架内。例如,如果你的项目是一个服装设计师的新系列的社交媒体营销,其中一个交付将是系列的抢先发布,需要在整个系列发布之前在网上发布。

类似地,您需要从一开始就定义里程碑,以衡量项目朝着预定义目标的进展。可交付成果也是里程碑,但一个项目可以有多个里程碑,以帮助确保项目按时完成并在设定的预算范围内完成。

分而治之:

非常古老的划分和规则策略实际上是一种重要的项目管理技术,它显著地最大化了项目成员的效率。它被称为工作分解结构(WBS),它允许管理人员将所有可交付成果分成更小的部分,以使它们更易于管理。

WBS是大型项目的理想选择,因为它提供了简化项目复杂性的层次结构。较小的部分更容易执行,并防止团队成员感到筋疲力尽或不堪重负。但它们必须经过良好的计划和协调,以确保没有团队成员在等待某个部分的执行。

结论:

在开始任何项目之前,理解并定义项目范围以选择正确的技术。确保为你的团队提供必要的工具,帮助他们更好地完成工作,并将琐碎的工作自动化。通过遵循上面提到的技术和使用好的项目管理工具,您肯定可以推动项目取得成功。

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