沟通的基础是在您的工作场所跟随

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在工作场所的沟通
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掌握沟通的艺术并不是一件容易的任务,但它是一个打开无数窗户的机会,特别是在你的职业生涯中。Nancy Varghese为您带来基本指针,以便在工作场所进行有效的沟通

乔治伯尔纳德肖的单一沟通问题是它发生的幻觉“。几乎每个组织在今天的一天和年龄都会确切地知道这个问题的感觉。在一家公司中扮演责备游戏非常容易在没有其沟通线条的公司在非常成立的情况下牢固地设定。如果您不知道您对谁负责谁以及您负责谁,结果是整体混乱和不专业主义。有些公司更愿意维持一个公开的政策,鼓励员工以他们的申诉行进,并让他们在选择讨论同样的时候。许多其他人非常热衷于拥有垂直流动的通信渠道,这意味着作为雇员,您可能必须稳步爬上所有梯级,直到您向有关人员交谈。这就是为什么确定您所在的组织类型,是当您作为员工雇用时的第一个要做的事情之一。

从基础开始

当组织继续与人分享他们的联系信息时,常识是,上述组织的首席执行官或创始人不会成为提供其直接联系号码或地址的首席执行官。您要经过正式设计的管理层,这绝对涉及患者足以在您可能要通过的每一层筛查中陈述您的名字和目的。由于它可能似乎令人沮丧和耗时,这些是您必须通过的标准协议规则,无论您的原因可能是多么重要。这也是为了确保在同一组织的较低层次可以通过专业人士解决的看似微不足道的问题而不是造成最高权威权力的人。

地址“WH”问题

您可能已成功将您的呼吁放在组织中的某个个人,并且可能已被要求在以后在谈话中跟进。每个工作场所都在一天的跨度参加无数电话,您可以呼唤并期望在您离开的同一点继续谈话。对话回忆至关重要,以确保您的邮件的收件人确切知道您正在谈论的内容。因此,请确保您对五个问题的答案说明:谁,什么,何地以及为什么。确保呼叫另一端的人识别您并在继续相同的更新之前记住您之前的对话。

打电话,然后出现

无论有多么礼貌或慷慨,当他们与您交谈时可能会发出礼貌,知道它是因为他们有一个融洽,以维护他们的组织和您的组织和粗鲁或非响应,并不是有助于实现这一目标。这并不意味着您可以利用他们的表观善意,并假设当您在本组织未宣布时,他们将受到欢迎。在大多数情况下,您首先向提到的地址发送电子邮件,然后发送电话,预约,然后在决定的时间和地点出现。有时,您想要遇到的人可能无法使用或不一定想根据您的方便与您满足您,因为他们本身就可以预约。不邀请的客人并不总是欣赏,也不是未划分的访问。允许主机组织准备和安排您的抵达,以便他们能够为您提供他们的不可思议的关注。这确保了两个人之间的稳定性和流畅的通信。

基本的电子邮件礼仪你必须知道和遵循

DOS.

  • 在开始时使用适当的致敬(亲爱的先生/马士/收件人姓名)
  • 将您的电子邮件划分为单独的结构化段落而不是大块文本
  • 检查拼写和语法错误。如有必要,请使用拼写检查
  • 在一行中陈述您的电子邮件主题,保持简明扼要
  • 使用正式语言,牢记可以有其他收件人到电子邮件

注意事项

  • 使用短表格或俚语(嘿/ yo / sup / y / u)
  • 在专业电子邮件中提及或询问个人的个人生活
  • 在整个电子邮件中键入大写,除非它有资格作为紧急情况
  • 在没有主题的情况下开始电子邮件或介绍说明内容的细节
  • 结束电子邮件而不提及您所代表的名称,指定和公司

沟通是构建和维护任何关系的关键。它拥有努力制作和打破公司/职业/关系的权力。因此,请确保遵循通信的基础知识。

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